沙发下单前，规格表到底写什么？
别只发一张参考图。把模块方向、关键尺寸、面料样布、坐感、外观细节和包装要求放在同一份文件里，报价和生产才有共同依据。
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把型号、数量、模块图、尺寸、面料编号和确认记录放在一份文件里，再补使用场所、搬运与包装限制。没有定的项目直接标“待确认”。“和图片一样”能表达方向，但不足以批准一批订单。
先画摆法，再说左和右
“左贵妃”可能因为观察方向不同，说的不是同一边。画一张简单俯视图，标出入口和每个模块，再写清左右是以面对沙发为准。文字叫法有歧义时，以确认过的图为准。
先写整组宽、深、高，再补影响使用的尺寸：实际可用座深、座高，以及有要求的扶手高度。外部总深不能代替座深；量高度时包不包括脚和靠包，也写明。
房间放得下，不代表搬得进去。门洞、电梯开口和转弯处都要核对，并向工厂确认包装后的尺寸。哪些部件可以为搬运拆下，需要明确说明，不能看见一条缝就默认它能拆。
先统一观察方向，再说左和右
- A: 整组总宽：量组装后的完整外轮廓。
- B: 整组总深：包括最长模块，不是只量座深。
- C: 模块分界：每个组件都要对应订单清单。
- D: 观察方向：从这一侧面对沙发；房间入口另标在你的平面图上。
样布确认面料，试坐确认坐感
面料写供应商参考、颜色和确认样；有纹向或车缝位置要求，就标在图上。保留这次究竟批准了哪块样布的记录，复购时不用再翻聊天猜颜色。
坐感可以先说偏好，再用样品确认。“软一点”适合开始讨论，不适合直接作为最终规格。PFA把海绵密度与受压表现相关的指标分开定义；一张面料图或一个密度数字，都不能单独决定整张沙发的坐感。
用于人流较多的公共空间，要问清所选面料有哪些与用途相关的性能资料。ACT的织物指南除了耐磨，还涉及掉色、光照和物理性能。这些资料用于帮助选材，不等于正在采购的沙发已经获得相关认证。
ACT：织物性能核对范围让没参加聊天的人，也能看懂确认结果
容易漏掉的细节，用图说明：靠包数量、脚型、滚边、车缝和外露五金。哪张是确认图，哪张只是灵感图，分开标。框架和内部材料的规格另列，不能从成品照片里猜。
包装要求和唛头也放进订单。混装到货时，标签只有型号、没有模块位置，现场可能还要重新辨认。提前问清箱号、组件与装箱单怎样对应。
版本和样品参考放在一起，后续修改说明替换了哪项。生产、验货和下次补单，都认同一份记录。
发出去之前，最后看一遍
- 型号和数量，能与标注后的模块图对上。
- 整组外尺寸和搬运路线已核对，没量的地方明确标出。
- 面料编号、样品确认和坐感要求分开记录。
- 需要的靠包、脚型、车缝、标签和包装已经写明。
- 文件有版本日期，已确认与待确认的项目分得清。
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